Con la gestión del tiempo lo que hacemos es planificar las tareas, priorizando unas sobre otras y analizando y definiendo objetivos que deben alcanzarse en un tiempo determinado. Muchos son los métodos propuestos para una correcta gestión del tiempo, y muchos son los soportes de los que disponemos hoy en día para mejorar nuestra productividad personal. Así que, lo que hoy te traigo son 25 consejos para una gestión del tiempo eficaz que te ayudarán a ser más productivo/a y a sacar adelante todos tus proyectos:
- Prioriza adecuadamente, y decide cuáles son tus compromisos inmediatos.
- Despacha el papeleo con una sola gestión.
- Optimiza las llamadas de teléfono que tengas que hacer en un bloque de tiempo asignado para las mismas.
- Delega todo aquello que puedas delegar.
- Actúa con decisión, toma decisiones en tiempo y forma.
- No acumules temas pendientes, y ciérralos lo antes posible.
- Realiza el trabajo más importante durante las horas de más energía.
- No pospongas sistemáticamente los temas que no te gustan.
- Usa el principio 80/20, dejando un 20% de tu tiempo libre para imprevistos porque casi siempre suelen ser más previstos de lo que pensamos.
- Ten un sistema que funcione mejor que tu mente, el mejor sistema o software para la gestión de tareas es el que se adapta a tus necesidades.
- Aumenta el tiempo dedicado a los asuntos de tu área de actividad clave, aquello por lo que se te valora y te miden los resultados.
- Evita interrupciones por llamadas telefónicas, visitas inesperadas y reuniones que se convocan de repente.
- Optimiza las reuniones que tu convocas, valora tu tiempo y el de tu equipo.
- Programa la jornada de trabajo del modo más productivo con tareas que hacer, cosas pendientes, etc.
- Planifica tus proyectos adecuadamente.
- Ten siempre limpia y ordenada la mesa de trabajo, escritorio de tu ordenador, etc.
- No trabajes más deprisa, trabajar mejor y al ritmo que asegure el éxito de tus acciones.
- Localiza y controla los malos hábitos que te hacen perder el tiempo.
- Trata adecuadamente a aquellas personas que se «enrollan» indebidamente.
- Preparar una lista de cosas que hacer y revísala adecuadamente.
- No te sientas mal por lo que no estás haciendo, focaliza en lo que estás haciendo en todo momento.
- Sube un escalón, la altura te dará perspectiva y amplitud de miras cuando creas que el trabajo te desborda.
- Deja sitio para la creatividad, una mente liberada de presión y estrés te dará mejores resultados.
- Controla y mide los resultados de tu productividad y optimiza tu método de trabajo continuamente.
- Descansa, disfruta y vive!
¿Qué te ha parecido este listado de consejos para una gestión del tiempo eficaz?, ¿con cuál te quedas?
